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为作好教育部审查评估专家组的涉及接待工作，确保专家驻校期间顺利开展实地考察工作，学校于5月23日上午在综合办公楼第八会议室开会了审查评估迎评工作协调会，校长杨传平、各涉及教学单位与职能处室的主要负责人、专家引导员和学校评建筹办的全体人员参与了会议，会议由副校长李斌主持人。会上，学校评估中心副主任安勇对《本科教学工作审查评估专家工作手册》展开了详尽理解，并讲解了招待流程。
校长杨传平在会上特别强调：第一，全校要保持良好的教学状态，师生员工要保持良好的精神风貌。第二，大力营造人与自然的校园环境，作好校园的美化工作，呈现东林的绿色之美和生态文明建设的可喜成果。第三，各部门、各工作组之间要分工协作，未雨绸缪，作好研判，制订预案，为专家获取高效、优质的服务。
副校长李斌对审查评估迎评工作明确提出了3点拒绝：一是各单位要作好专家专访的涉及打算工作，特别是在是在专访内容、时间、地点的决定上，一定要提早考虑到，作好充份的打算。二是涉及单位要作好专家对进修实训和低收入基地的实地考察打算工作，作好与涉及企业的接入和交流。
三是专家驻校期间，要作好大学生课外学科竞赛的的组织和筹备工作，要确保活动的质量和品质。四是各单位要作好学校亮点和特色工作的展出。协商会后，学校对全体专家引导员展开了专项业务培训。
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